Buku Panduan Pengguna

E-MONEV Kegiatan

KPU KABUPATEN PASURUAN

v1.0 / Tahun 2026

Bab 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Sistem E-MONEV Kegiatan adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh KPU Kabupaten Pasuruan untuk mendukung proses monitoring dan evaluasi kegiatan secara digital, transparan, dan akuntabel.

Melalui sistem ini, setiap pengguna dapat memantau kegiatan yang sudah dilaksanakan secara real-time melalui tampilan dashboard yang informatif dan mudah dipahami.

1.2 Tujuan Sistem

Meningkatkan efisiensi pemantauan kegiatan KPU Kabupaten Pasuruan.
Menyajikan data real-time progres kegiatan dan realisasi anggaran dalam satu tampilan.
Mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel.
Menjadi alat bantu pengambilan keputusan berbasis data bagi pimpinan.

1.3 Visi & Misi KPU Republik Indonesia

VISI	Terwujudnya Penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan yang Berkualitas dan Berintegritas sebagai Pilar Demokrasi Substansial dalam rangka Mewujudkan Indonesia Emas 2045.
MISI 1	Menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan yang Memenuhi Asas LUBER dan JURDIL periode 2025-2029.
MISI 2	Menguatkan Kapasitas Kelembagaan KPU yang Efektif, Efisien, dan Akuntabel.

1.4 Pengguna Sistem

Sistem E-MONEV Kegiatan hanya dapat diakses oleh dua jenis akun resmi:

Jenis Akun	Keterangan
Super Admin	Pengelola sistem secara penuh — mengelola data kegiatan, pengguna, dan seluruh konfigurasi sistem.
Subbag	Operator bagian — dapat melihat, menambah, dan mengedit seluruh data kegiatan termasuk kegiatan Subbag lain.

Bab 2

Akses Sistem

2.1 Alamat Akses

Sistem dapat diakses melalui browser dengan mengetikkan alamat URL berikut:

https://emonev.kpupasuruan.web.id

2.2 Informasi Akun Login

Setiap pengguna akan mendapatkan akun dari Super Admin. Berikut format kredensial yang digunakan:

Field	Keterangan & Format
Akses Pengguna	Gunakan salah satu dari dua format berikut: • Format email: nama_subbag@kpu.web.id • Format NIP: NIP masing-masing Kasubbag
Kata Sandi	Password default yang diberikan oleh Super Admin: Default password: `rahasia` Segera ganti password setelah login pertama kali.

⚠ Keamanan Akun

Segera ganti kata sandi default ‘rahasia’ setelah login pertama kali.
Jangan bagikan kata sandi kepada siapapun, termasuk rekan kerja.
Hubungi Super Admin jika akun belum diterima atau lupa kata sandi.

2.3 Langkah Login

1

Buka Browser

Jalankan browser pilihan Anda (Chrome, Firefox, Edge, atau Safari).

2

Masukkan URL

Ketik https://emonev.kpupasuruan.web.id lalu tekan Enter.

3

Isi Akses Pengguna

Masukkan email (nama_subbag@kpu.web.id) atau NIP Kasubbag Anda.

4

Isi Kata Sandi

Masukkan kata sandi. Default: rahasia. Gunakan ikon mata untuk menampilkan karakter.

5

Ingat Saya

Centang jika ingin tetap login di perangkat yang sama (opsional).

6

Masuk Ke Sistem

Klik tombol oranye ‘MASUK KE SISTEM’.

7

Ganti Password

Jika ini login pertama, segera ganti kata sandi melalui menu profil.

Gambar: Halaman Login Sistem E-MONEV Kegiatan

Catatan Penting:
• Pastikan tidak ada spasi di awal/akhir isian username maupun password.
• Gunakan ikon mata pada kolom Kata Sandi untuk memastikan isian sudah benar.
• Hubungi Super Admin jika login gagal setelah beberapa percobaan.
• Selalu logout setelah selesai, terutama pada perangkat bersama.

2.5 Logout

Klik menu profil atau ikon logout di sudut kanan atas halaman, kemudian konfirmasi untuk keluar dari sistem.

Bab 3

Tampilan & Navigasi Sistem

Setelah login, pengguna akan melihat antarmuka utama sistem E-MONEV yang terdiri dari sidebar navigasi di sisi kiri dan area konten di sisi kanan.

3.1 Sidebar Navigasi

Kelompok Menu	Isi Menu
(Atas)	Dashboard — halaman ringkasan utama.
MASTER DATA	Sub Bagian — data sub bagian; Manajemen User — kelola akun pengguna.
MENU UTAMA	Data Kegiatan, Master Pagu, Rekap Kegiatan, Data Sasaran.

3.2 Header Aplikasi

Pojok kiri atas: logo E-MONEV KEGIATAN dengan ikon grafik oranye.
Pojok kanan atas: nama pengguna yang sedang login beserta perannya (contoh: AGUNG MULYONO — ADMIN).
Ikon bulan (☽): tombol toggle mode gelap/terang layar.

3.3 Halaman Login

Panel kiri (putih): form login dengan kolom Akses Pengguna (NIP/Email), Kata Sandi, opsi Ingat Saya, dan tombol oranye MASUK KE SISTEM.
Panel kanan (oranye): menampilkan Informasi Penyelenggara berisi Visi & Misi KPU Republik Indonesia.

3.4 Dashboard Utama

Ringkasan status kegiatan: jumlah kegiatan direncanakan, sedang berjalan, dan selesai.
Grafik progres realisasi kegiatan per periode.
Daftar kegiatan terbaru dan perkembangannya.
Indikator capaian per bidang/subbagian.

Bab 4

Rekap Kegiatan

Halaman Rekap Kegiatan menampilkan realisasi anggaran kegiatan KPU Kabupaten Pasuruan secara menyeluruh. Dapat diakses melalui menu ‘Rekap Kegiatan’ pada sidebar MENU UTAMA.

4.1 Cara Membuka

1

Login

Masuk ke sistem menggunakan akun Super Admin atau Subbag.

2

Buka Sidebar

Klik menu ‘Rekap Kegiatan’ pada kelompok MENU UTAMA di sidebar kiri.

3

Halaman Terbuka

Halaman Rekap Kegiatan tampil dengan filter di bagian atas.

4.2 Filter Tampilan Data

Filter	Pilihan	Keterangan
TAHUN	Angka tahun	Pilih tahun anggaran yang ingin ditampilkan.
PERIODE	Bulanan / Triwulan / Tahunan	Pilih jenis periode pelaporan.
BULAN	Januari s.d. Desember	Aktif saat periode Bulanan dipilih.

Setelah memilih filter, klik tombol ‘TAMPILKAN’ (oranye) untuk memuat data.

4.3 Struktur Tampilan Hasil

4.3.1 Header Sasaran

Elemen	Keterangan
Label SASARAN	Nama kelompok/unit kerja (contoh: SASARAN - SEKRETARIAT).
Judul Sasaran	Deskripsi sasaran strategis kegiatan.
Label Periode	Periode data (oranye di pojok kanan, contoh: APRIL 2026).

4.3.2 Baris Indikator & Anggaran

Kolom	Pagu	Realisasi	Sisa
Keterangan	Total anggaran dialokasikan	Jumlah sudah terpakai	Sisa belum terpakai
Warna	Hitam normal	Oranye	Hitam normal

Hijau (badge): Realisasi tinggi — kegiatan berjalan baik (contoh: 94.85%).
Merah (badge): Realisasi rendah — perlu perhatian.

4.3.3 Tabel Detail Kegiatan

Kolom	Keterangan
KEGIATAN	Nama kegiatan beserta label unit (oranye).
PROGRAM	Nama program terkait dan tahun anggaran.
LOKUS	Lokasi pelaksanaan kegiatan.

DETAIL ANGGARAN	Rincian akun belanja yang digunakan.
TANGGAL	Rentang tanggal pelaksanaan.
REALISASI	Total realisasi anggaran dalam rupiah (tebal).

4.4 Catatan

Halaman ini hanya menampilkan data — tidak ada fitur ekspor atau cetak laporan.
Pastikan filter sudah sesuai sebelum klik TAMPILKAN.
Jika data tidak muncul, periksa apakah data sudah diinput pada periode tersebut.

Bab 5

Panduan Per Peran Pengguna

5.1 Super Admin

Super Admin memiliki hak akses penuh terhadap seluruh fitur dan data dalam sistem E-MONEV Kegiatan.

5.1.1 Mengelola Data Kegiatan

1

Buka Menu

Pilih menu ‘Data Kegiatan’ pada kelompok MENU UTAMA di sidebar.

2

Tambah Kegiatan

Klik tombol ‘Tambah Kegiatan’ untuk menambahkan data kegiatan baru.

3

Isi Formulir

Lengkapi: nama kegiatan, tanggal, lokasi, anggaran, subbag penanggung jawab.

4

Edit Kegiatan

Klik ikon Edit pada baris kegiatan yang ingin diperbarui.

5

Hapus Kegiatan

Klik ikon Hapus pada kegiatan yang ingin dihapus dari sistem.

6

Simpan

Klik ‘Simpan’ untuk menyimpan data.

5.1.2 Mengelola Akun Pengguna

1

Buka Menu User

Pilih menu ‘Manajemen User’ pada kelompok MASTER DATA.

2

Tambah Akun

Klik ‘Tambah Pengguna’, isi nama, NIP/email, password, dan pilih peran Subbag.

3

Edit / Nonaktifkan

Gunakan tombol Edit atau Nonaktifkan pada akun yang dipilih.

4

Reset Password

Gunakan opsi ‘Reset Password’ jika pengguna Subbag lupa kata sandi.

5.2 Subbag (Operator)

Akun Subbag dapat melihat, menambah, dan mengedit seluruh data kegiatan dalam sistem — termasuk kegiatan yang diinput oleh Subbag lain. Hanya penghapusan data yang merupakan kewenangan eksklusif Super Admin.

5.2.1 Menambah Kegiatan Baru

1

Login

Masuk dengan akun Subbag (email atau NIP, password: rahasia).

2

Buka Menu

Pilih menu ‘Data Kegiatan’ pada kelompok MENU UTAMA di sidebar.

3

Tambah Kegiatan

Klik tombol ‘Tambah Kegiatan’ yang tersedia di halaman.

4

Isi Formulir

Lengkapi data kegiatan: nama, tanggal, program, lokus, detail anggaran.

5

Simpan

Klik ‘Simpan’ untuk menyimpan kegiatan baru.

5.2.2 Melihat & Mengedit Kegiatan (Termasuk Subbag Lain)

Subbag dapat melihat dan mengedit data kegiatan milik Subbag manapun, tidak terbatas pada bidang sendiri.

1

Buka Daftar

Buka menu ‘Data Kegiatan’. Seluruh kegiatan dari semua Subbag akan tampil.

2

Pilih Kegiatan

Temukan kegiatan yang ingin dilihat atau diedit (dapat dari Subbag lain).

3

Klik Detail/Edit

Klik nama kegiatan untuk melihat detail, atau klik ikon Edit untuk mengedit.

5.2.3 Fitur Dokumentasi & Download ZIP

Setiap kegiatan dilengkapi panel Dokumentasi yang menampilkan daftar file pendukung seperti foto dan dokumen bukti pelaksanaan kegiatan.

Elemen	Keterangan
Panel Dokumentasi	Menampilkan jumlah file yang tersedia (contoh: 11 file) beserta nama, jenis (IMAGE/PDF), dan ukuran masing-masing file.

⚠ Batas Ukuran File Upload

Setiap file yang diunggah maksimal berukuran 5 MB.
File yang melebihi 5 MB akan ditolak oleh sistem dan tidak dapat tersimpan.
Kompres atau ubah resolusi gambar terlebih dahulu jika ukuran melebihi batas.
Format didukung: IMAGE (JPG, PNG), PDF, dan lainnya sesuai konfigurasi.

Di bagian atas panel Dokumentasi terdapat tombol ‘DOWNLOAD ZIP’ (oranye) untuk mengunduh seluruh file dokumentasi kegiatan sekaligus dalam satu berkas .zip.

Cara Menggunakan Download ZIP

1

Buka Detail

Pilih kegiatan dari daftar, lalu klik untuk membuka halaman detailnya.

2

Temukan Panel

Gulir ke bawah hingga menemukan panel ‘DOKUMENTASI’.

3

Periksa File

Pastikan file yang dibutuhkan tersedia dalam daftar.

4

Klik Download ZIP

Klik tombol oranye ‘DOWNLOAD ZIP’ di pojok kanan atas panel.

Informasi File

Field	Keterangan
Nama File	Nama lengkap file yang diunggah.
Jenis File	Tipe dokumen: IMAGE, PDF, DOCX, dll.
Ukuran File	Besar file dalam satuan MB (maks. 5 MB per file).
Ikon ↗	Klik untuk membuka/melihat satu file di tab baru.

5.2.4 Melihat Rekap Kegiatan

Akses menu ‘Rekap Kegiatan’ untuk melihat realisasi anggaran seluruh kegiatan.
Gunakan filter Tahun, Periode, dan Bulan lalu klik TAMPILKAN.
Pantau persentase: hijau (baik) dan merah (perlu perhatian).

5.2.5 Keterbatasan Akun Subbag

Tidak dapat menghapus kegiatan — hanya Super Admin yang berwenang menghapus data.
Tidak dapat mengelola akun pengguna lain.
Tidak dapat mengakses menu Manajemen User dan konfigurasi sistem.

Bab 6

Keamanan & Troubleshooting

6.1 Kebijakan Kata Sandi

Password default adalah ‘rahasia’ — segera ganti setelah login pertama kali.
Gunakan kata sandi minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf dan angka.
Jangan ganti kata sandi secara berkala, minimal setiap 3 bulan.
Jika lupa kata sandi, hubungi Super Admin untuk reset.

6.2 Hak Akses Ringkasan

Fitur	Admin	Subbag
Melihat Semua Kegiatan	✔	✔
Menambah/Edit Kegiatan	✔	✔
Upload Dokumentasi	✔	✔
Menghapus Kegiatan	✔	✘
Kelola User / User Baru	✔	✘

6.3 Masalah Umum & Solusi

Masalah	Solusi
Lupa kata sandi	Hubungi Super Admin untuk reset password.
File upload ditolak	Pastikan ukuran file tidak melebihi 5 MB. Kompres file jika perlu.
Data rekap tidak muncul	Pastikan filter Tahun, Periode, Bulan sudah sesuai dan klik TAMPILKAN.
Halaman tidak terbuka	Periksa koneksi internet atau bersihkan cache browser.
Sesi berakhir	Sesi otomatis berakhir saat lama tidak aktif. Silakan login kembali.

Buku Panduan ini diterbitkan oleh:

KPU Kabupaten Pasuruan

Tahun 2026